Valores y código de ética
Nuestra conducta se basa en los referentes éticos y normativos consignados en los valores y principios institucionales; el marco legal colombiano; los principios de responsabilidad socio empresarial consignados en la norma ISO 26000 y las normas internas que regulan las relaciones con nuestros grupos de interés.
A través de la lineatransparente@fcgriopailacastilla.org a cargo de la Dirección Ejecutiva y el PQRSF, se recepcionan preguntas, quejas, sugerencias, reclamos o denuncias sobre conductas poco éticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, particularmente relacionados con: la presunción en la vulneración de Derechos Humanos, prácticas que afecten el medio ambiente, incumplimiento normativo, infracción al Derecho Internacional Humanitario, corrupción, acoso laboral, violencias y otras materias éticas y de transparencia.
Valores institucionales
- Corresponsabilidad: Asumimos el respeto y la promoción de los derechos, el desarrollo de las capacidades y la ampliación de las oportunidades, en concurrencia con otros actores, con base en la concertación de intereses comunes.
- Dignidad Humana: Reconocemos el valor del ser humano en todas sus dimensiones.
- Equidad: Contribuimos a potenciar condiciones y oportunidades para que todos podamos ejercer nuestros derechos y deberes en el marco del bien común.
- Participación: Ejercemos y promovemos la actuación individual o colectiva en asuntos de interés general, con reglas de juego claras como ejercicio responsable de un derecho y deber ciudadano.
- Honestidad: Establecemos relaciones con nuestros grupos de interés bajo principios, valores y comportamientos éticos.
- Transparencia: Desarrollamos acciones que generan confianza en nuestros grupos de interés y les comunicamos de manera clara, completa y honesta los resultados de la gestión.
Estructura de gobierno
Asamblea General
Consejo Administrativo
Se encarga de tomar decisiones estratégicas para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Fundación, en consonancia con las directrices establecidas por la Asamblea General. Está conformado por cinco miembros principales y un número igual de suplentes. La designación de los miembros recae en la Asamblea General o el propio Consejo Administrativo, y son elegidos para periodos de un año con la posibilidad de ser reelegidos; el retiro de sus miembros se encuentra reglamentado estatutariamente. Los miembros de este órgano no desempeñan cargos en la Fundación y su participación no es remunerada.
En su rol fundamental, el Consejo Administrativo toma las decisiones necesarias que no corresponden a otro órgano, asegurando que la Fundación cumpla su propósito en el marco de las orientaciones o líneas generales trazadas por la Asamblea, con los más altos estándares de ética y transparencia. Define la estrategia institucional, supervisa el desempeño integral y valida el informe anual de sostenibilidad y gestión; acompaña el esquema de relacionamiento entre el Grupo Empresarial Riopaila Castilla y la Fundación, contando con la participación del presidente de dicho grupo en este órgano de gobierno. Adopta las decisiones y recomendaciones en relación con el direccionamiento estratégico organizacional, la planeación, seguimiento, evaluación y vigilancia del desempeño administrativo, financiero, social y ambiental de la Fundación, y la gestión de riesgos asociados a la operación.
Dirección Ejecutiva y Comité Directivo
La Dirección Ejecutiva es elegida por el Consejo Administrativo y conforme a sus directrices, lidera la implementación de la estrategia institucional y designa el Comité Directivo. Desde el Comité, se trazan los lineamientos de articulación, despliegue y ejecución de los planes estratégico y operativo.
En este sentido, la Fundación define como condiciones de carácter personal y profesional de este equipo, una amplia y reconocida trayectoria profesional, en diversos campos del conocimiento, especialmente social, jurídico, económico y financiero, así como un destacado comportamiento ético. En la actualidad, el Comité de Dirección está conformado en un 86% por mujeres.
Ana Milena Lemos Paredes
Dirección Ejecutiva
Ricardo Rebolledo López
Subdirección Administrativa y Financiera
María Virginia del Risco
Subdirección Social
Elisa Galeano
Coordinación de Planeación
Lucy Colombia Minota
Coordinación de Hogares Sustitutos
Carolina Sierra Rojas
Coordinación de Talento Humano
Ximena Pava González
Coordinación de Comunicaciones
Políticas
Política de Sostenibilidad
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla asume su rol como agente social orientada por el estricto cumplimiento de los mandatos legales, los principios globalmente aceptados y los Derechos Humanos, el marco ético de sus valores y principios, el respeto y cuidado del medio ambiente, y la gestión eficiente de los recursos, para hacer realidad los objetivos de la organización en material social, económica y ambiental, asegurando la corresponsabilidad y conformidad de sus grupos de interés para lograr el desarrollo sostenible en los territorios de actuación.
Política de Derechos Humanos
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, en coherencia con su naturaleza jurídica y propuesta estratégica, en su condición de actor social se compromete a respetar y promover los derechos humanos en su ámbito de actuación, y a prevenir, o en su caso, minimizar, cualquier vulneración provocada directamente por su actividad.
Tiene como marco de actuación en esta materia, la legislación nacional y las principales declaraciones internacionales, tales como:
– La Carta Internacional de Derechos Humanos, formada por la Declaración Universal de los Derechos Humanos proclamada en 1948 por la Asamblea General de Naciones Unidas, por el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos y sus dos protocolos y, por el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.
– Los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) números 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 y 182, así como la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
– Los Principios Rectores sobre las empresas y los derechos Humanos de Naciones Unidas.
– Los diez principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas.
– La Convención de Naciones Unidas sobre Derechos del Niño.
– El convenio de la OIT número 169 sobre los derechos de poblaciones indígenas y tribales.
Política de Gestión Ambiental
Como entidad de naturaleza social, la Fundación Caicedo González Riopaila Castilla consciente de su responsabilidad con el medio ambiente, da cumplimiento a la normatividad vigente, gestiona métodos y prácticas integrales y sostenibles dentro de todos sus procesos y actividades, para contribuir al mejoramiento continuo de las condiciones ambientales de su entorno, garantizar el uso racional de los recursos naturales, la gestión de los impactos y la disminución de los riesgos de contaminación.
Política de Gestión de Riesgos
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla asume de manera permanente, homologada y coherente las mejores prácticas y metodologías para la administración del riesgo, y promueve y facilita el desarrollo de las competencias para su gestión, para garantizar la integridad de sus recursos, así como la continuidad, y recuperación frente a los diferentes riesgos a los cuales se encuentra expuesta.
Política de Gestión Humana
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla con el propósito de alcanzar su sostenibilidad, gestiona el potencial de su capital humano como condición indispensable para el logro de los objetivos institucionales, con base en el desarrollo de capacidades, el respeto y cumplimiento de las normas laborales, la generación de condiciones de bienestar para el trabajador y su familia, el trabajo digno y la conciliación de la vida laboral y familiar con el fin de lograr altos niveles de calidad y productividad en el trabajo.
Política Económica y Financiera
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla es una Entidad que maneja eficientemente todos sus recursos, asegurando una operación en equilibrio, cumpliendo en forma oportuna todas sus obligaciones.
Mantiene adecuadas prácticas financieras, lo que permite hacer un buen uso de los excedentes de efectivo, optimizar los flujos futuros, mantener razonables niveles de endeudamiento y responder de una manera efectiva al impacto de las distintas variables macroeconómicas, cubriendo el riesgo financiero para disminuir su impacto negativo, de forma que se puedan capturar en alguna medida los beneficios de tales cambios, sin realizar transacciones de tipo especulativo.<br><br>
Mantiene las estructuras necesarias y desarrolla las prácticas indispensables para asegurar el registro contable de todas las operaciones, así como el esquema de reportes necesarios para disponer de información fidedigna, oportuna, veraz y fluida.
Política de Control Interno
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla promueve la cultura de prevención de riesgos alineada con la Gestión de Riesgos Empresariales (ERM), control, evaluación y mejoramiento continuo de sus procesos, para mantener una seguridad razonable sobre el logro de sus objetivos, cumpliendo con las disposiciones regulatorias aplicables, mediante un sistema de control interno basado en los principios de autocontrol, autorregulación y autogestión.
Política de Control al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla mantiene y promueve una cultura de no tolerancia al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), de manera que todos sus trabajadores anteponen el cumplimiento de las normas y estándares en la materia, al logro de las metas institucionales. Da cumplimiento a la legislación aplicable y procura adoptar practicas adecuadas y efectivas de prevención y control, para mitigar el riesgo legal, reputacional, operativo y de contagio a los que puede verse expuesta.
Política de Comunicaciones
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla implementa y ejecuta una comunicación que garantice a los grupos de interés la recepción de una información transparente, pertinente, veraz y oportuna, a través de canales efectivos, medios, espacios y formas de comunicación, que faciliten el diálogo y generen un flujo permanente de la información en doble vía.
Política de Gestión Documental
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla comprometida con el respeto de los derechos de la población participante, clientes, proveedores, trabajadores y terceros en general, da cumplimiento con la normatividad vigente en materia de protección y conservación de los archivos, mediante la implementación del sistema de gestión documental, apoyado en el uso de nuevas tecnologías y desarrollando un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad, desde su origen hasta su destino final con el objeto de garantizar su conservación, para el acceso a la información de manera fácil, segura y oportuna por parte de sus grupos de interés.
Política de Seguridad de La Información
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla implementa un modelo de gestión de seguridad de la información como herramienta que permite identificar y minimizar los riesgos a los cuales se expone la información, ayuda a la reducción de costos operativos y financieros, establece una cultura de seguridad y garantiza el cumplimiento de los requerimientos legales, contractuales, regulatorios y de la operación vigentes.<br><br>
En el manejo de su información aplica los criterios de seguridad, calidad y cumplimiento y cada área es responsable de establecer medidas de protección en consonancia con su nivel de criticidad. El acceso a la información se otorga de acuerdo con las actividades propias de cada cargo y debe ser suficiente y oportuna para que cada funcionario desarrolle sus actividades y cumpla con sus responsabilidades.
Política de Informática
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla optimiza las tecnologías de información y telecomunicaciones que sirven de soporte a la estrategia, cumpliendo con los requerimientos propios de la operación y de las regulaciones legales vigentes, respetando los derechos de autor, usando software soportado por un acuerdo de licencia legalmente adquirido y promoviendo una cultura de seguridad de la información en la cual se incluye el uso de claves personales e intransferibles.
Política de Compras
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla busca lograr la mayor eficacia en los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios, para alcanzar sus objetivos institucionales, garantizando la transparencia e igualdad de oportunidades con todos sus proveedores.
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
La Fundación Caicedo González Riopaila Castilla, comprometida con el respeto de los derechos de la población participante en sus programas y proyectos, clientes, proveedores, aportantes, trabajadores, y terceros en general, da cumplimiento a la normatividad vigente en materia de privacidad y tratamiento de datos personales, gestionando procedimientos y prácticas dentro de todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales, para garantizar la debida protección y privacidad de la información, y asegurando la oportuna atención de consultas y reclamos de los titulares de datos.